2010年3月17日 星期三

撰寫企劃案5大成功要因素

撰寫一份成功的企劃案,是由很多因素配合而成的。至少應該具備有以下5項關鍵成功要素,分述如下:

1.是否具有基本內功知識?
所謂內功知識,可以區分為兩大類。第一類是專業知識(或叫專長知識)。第二大類則是非專業知識,但最好也要有很好的認識才行,它們稱為一般性企業知識。這包括了行銷(Marketing)、財會(Financial)、國際企業管理(Internation Bussiness Management),以及策略管理(Strategy)等四大領域的一般性內功知識。
如果同時兼具有自己的專業本行知識,而同時又能擁有上述四大領域的內功知識,那麼才有機會成為事業總部的總經理,或是全公司的總經理。

2.是否掌握了判斷一件事情的5W、2H、1E的八大守則呢?
亦即,在思考、分析及判斷一件事情、聽一個報告或是一個變化時,是否能夠時時刻刻掌握5W、2H、1E呢?
●What→事件是什麼?事件的目的是什麼?
●Why→事件為什麼會變成這樣?是哪些因素造成的?真的是這些因素?要不斷問:why?why?why?
●Where→事件在何處、何地,另外,要考慮事件的所在位置,是國內、國外、一地、多地點等。

●Who→誰去做,執行者必須了解整件事情的來龍去脈,知己知彼,才能百戰百勝。
●When→這個事件或企劃案,事件的執行時程表 ,必是有時間性的,某時間內一定要完成,因此,啟動期、執行期及完成最後期限要具體表示出來,才能追考。

●How to do→事件要如何解決?有哪些方案?為什麼是這些方案?這些方案真的可以解決事情嗎?做的到嗎?可行嗎?需要在哪些條件前提下?優點及缺點?階段性?
●How much→事件要花費多少錢?
即是指預算。包括營收面、營業成本面、營收費用面、資本支出面,及損益....等。花了這筆錢,何時才可以幫公司賺回來?要掌握追蹤績效目標的達成度。
●Evaluate→評估效益多大 這些事件在不同處理方法或企劃方案下,到底最後能否替公司帶來有形的(可以具體算出來的)、無形的效益呢?企業不可能做白功,也不是慈善事業,不可能長期虧損下去,每一件事都必須有成本效益評估,不值得做的,即使是增聘新人這樣的小事,也都必須思考清楚。

3.是否經常看書?專業書報雜誌?每天都在進步中?
除了前面的基本內功之外,其實企業每天面對的就是「競爭」、「變化」與「進步」。因此,如果沒有經常看書、專業與財經商業書報雜誌的話,將會跟不上時代與環境的無情競爭、激烈的變化與不斷進步。換言之,只憑幾套「老功夫」總有一天會趕不上新時代的需求。

4.是否會不斷思考及追問:問題是什麼?機會在哪裡?
企業經營,每天面對競爭者、國外大環境、上游供應商、下游大顧客、千千萬萬消費者、政府法令、科技變化、國外同業競爭、社會文化變動等等。這些都是在動態中產生變化。而變化的結果,有兩方面,好的方面,會出現出很多機會或商機。壞的方面,可能引出很多問題、困難與挑戰。因此,企業經營就在「問題」與「機會」中持續反轉,一天過一天,一年過一年。而能夠掌握機會的企業家,才會成為A+級卓越企業。而無法發現問題或面對問題無法解決的,就會變成C級衰退中企業。兩者分野竟是如此之大。因此,「問題」與「機會」,是一刀的兩面,在生與死之間做抉擇。這就是企業的現實面,也是優勝劣敗的資本主義根本思想。

5.是否了解什麼叫「構面」(Dimension)與「系絡」(Context)?
對任何一個企劃案的撰寫內容,或是對問題與機會的詮釋及掌握,都要經過訓練,執行的企劃案或是高階主管所下決策的判斷,必須是非常縝密、周全與完整的。外國學者稱之為:
●思考的構面(Dimension)
●事件的系絡(Context)
換言之,對任何一件事的分析與對策的提出,都必須思考到構面及系絡是否無懈可擊,完整、慎密,挑不出缺漏與毛病,剩下的只是每一家企業不同風格下,老闆的最後抉擇了。





參考《一開始,就做對》

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